Срок полезного использования основных средств. Новые классификаторы основных средств: окоф и амортизационные группы

Получите новый ОКОФ

Новый классификатор ОКОФ с 2017 года можно смело назвать одним из потрясений года в российском бизнесе. Расшифровывается эта аббревиатура как Общероссийский классификатор основных фондов. Это составная часть общей системы кодирования, используемой, чтобы производить расчеты любых работ и определять показатели внешней торговли. И основное его назначение – адаптировать правила и основы отечественной экономики к международным ее аналогам.


Нововведения

Новый ОКОФ (сокращенное его название ОК 013-2014 (СНС 2008)) введен в действие приказом Росстандарта № 2018-ст .

Изменение в учете основных средств влечет непростой переходный период, который придется пережить организациям. Коснется этот процесс каждой организации, планирующей заняться предпринимательством в России. Классификатор учитывает показатели, к которым относятся:

  • Оценка фонда.
  • Состояние.
  • Структура.

Экономические показатели рассчитываются как раньше. Деление фондов на группы в новом классификаторе сохраняется и на расчеты прямо не влияет. ОКОФ на 2017 год может показаться непростым. Чтобы избежать ошибок и непонимания, для решения возникающих вопросов создана специальная линия, обратившись на которую всякий найдет ответы.

Деление фондов на группы в новом классификаторе сохраняется и на расчеты прямо не влияет.

Подобный переход был задуман и спланирован загодя. Однако в условиях кризиса не находилось достаточных ресурсов для его осуществления. Теперь с вступлением в силу этого документа всякий предприниматель должен знать, что новые правила амортизации будут касаться лишь вновь зарегистрированных основных фондов, в остальных случаях продолжают действовать старые.

Учет амортизации основных средств и полный контроль за процессом новый классификатор вполне способен обеспечить. В программе заложены сведения о типах фондов со стандартизированными кодами у каждого, предусмотрен почти 30-летний период их амортизации. Так что с ведением отчетности проблем возникать не должно.

Подытожим, что изменилось:

  • Поменялись коды справочников.
  • Амортизационную группу сменили некоторые объекты.

Что должен сделать бухгалтер?

С начала 2017 года применение нового ОКОФ обязательно на всей территории России, старый же прекращает свое действие. Смена его привела к изменению срока амортизации в налоговом учете у некоторых активов. Руководствоваться теперь придется только новыми кодами. Все изменения, произошедшие в новой классификации, закреплены постановлением Правительства РФ № 640 .

Так как новый ОКОФ с 2017 года не распространяется на старые объекты, переводить на новый классификатор старые коды не придется. Но, чтобы не возникало путаницы, Росстандартом была утверждена сравнительная таблица старых и новых кодов. Не стоит забывать также, что код основных фондов должен отражаться в инвентарной карточке ОС-6.

Новый ОКОФ обеспечит информационную поддержку при решении целого ряда важнейших задач: от оценки объемов и состояния фондов на предприятии до осуществления международных сопоставлений уже на государственном уровне.

Правительство утвердило новую Классификацию основных средств , по которой надо определять срок амортизации в налоговом учете
(постановление Правительства РФ от 7 июля 2016 г. № 640).

Изменения вступают в силу с 1 января 2017 года.

Специалисты ФНС сообщают, что с 1 января 2017 года компании будут определять сроки амортизации в налоговом учете, основываясь на новом классификаторе основных средств, включаемых . Поправки в действующую классификацию ОС были внесены постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 и обусловлены переходом на новый классификатор ОКОФ (Общероссийский Классификатор Основных Фондов).

Справка:

Действуйщий ОКОФ - ОК 013-94 .
Новый (с 01.01.2017) ОКОФ - ОК 013-2014 (СНС 2008) .

В ФНС отмечают, что поправки в «амортизационную» классификацию ОС изменили не только коды, но и состав ряда амортизационных групп. Вместе с тем, подобные изменения не обязывают пересчитывать норму амортизации, если по новой классификации основное средство оказалось в другой амортизационной группе, и у него изменился срок полезного использования. Для уже введенных объектов сроки остаются прежними. При этом по ОС, которые будут введены в эксплуатацию с 1 января 2017 года, необходимо будет ориентироваться уже на новые сроки службы, отмечается в информационном сообщении на сайте ФНС РФ. В сообщении также отмечается, что в инвентарных карточках ОС-6 можно не исправлять старые коды ОКОФ на новые.

Как перейти со старых кодов на новые

РОССТАНДАРТ утвердил прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ). Прямой переходный ключ - это таблица, в которой приведены коды и наименования позиций старого и нового классификаторов. При этом каждой позиции старого классификатора соответствует одна или несколько позиций нового классификатора. Обратный переходный ключ от нового классификатора к старому тоже представлен в виде таблицы. В ней приведены коды и наименования позиций нового и старого классификаторов. В переходном ключе каждой позиции нового классификатора устанавливается соответствие одной или нескольким позициям старого классификатора. В переходном ключе указано , какие коды действующего ОКОФ соответствуют кодам, которые будут применяться с 2017 года, а для каких новых кодов соответствий нет.

8 февраля 2017

С 1 января 2017 года действует новый классификатор основных фондов (далее также – Классификатор, ОКОФ ОК 013-2014). Классификатор является нормативным документом в области стандартизации.

Для целей бухгалтерского (бюджетного) учета организациями госсектора ОКОФ ОК 013-2014 применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета (). Отметим, что федеральный стандарт для госсектора "Основные средства", утв. Приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 257н (размещен на официальном сайте www.minfin.ru и представлен на регистрацию в Минюст России) не содержит ссылок на Классификатор. А Инструкцией по применению единого плана счетов, утв. (далее – Инструкция № 157н), предусмотрена группировка основных средств и порядок аналитического учета согласно прежнему классификатору ОКОФ ОК 013-94. Поэтому до введения в действие федеральных стандартов и внесения изменений в порядок применения нового ОКОФ для организаций госсектора определен в .

На что надо обратить внимание при применении Классификатора для целей бухгалтерского учета?

В целях перехода от применения прежнего к новому Классификатору утверждены и переходные ключи между редакциями и . Однако при применении указанных ключей могут возникнуть несоответствия и противоречия, например:

  • в новых кодах отсутствуют позиции для объектов учета, которые по своим критериям являются основными средствами;
  • для нефинансовых активов, которые отвечают понятию материальных запасов, в новом предусмотрен код.

В этих и иных неурегулированных ситуациях комиссия по поступлению и выбытию активов организации госсектора может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе основных средств и определению срока полезного использования, основываясь на положениях .

Если комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения приняла решение об учете нефинансового актива в составе объектов основных средств, то поиск соответствующего кода ОКОФ, как и раньше, можно проводить несколькими способами, в частности:

  • по названию основного средства;
  • по его предназначению.

Проводя поиск по точному названию основного средства, указанному в документах поставщика, редко сразу удается достичь результата. Поиск следует вести по ключевым словам.

ПРИМЕР

После того как код ОКОФ для основного средства тем или иным методом будет установлен, может возникнуть проблема с определением срока полезного использования (для основных средств стоимостью свыше 40 000 рублей).

Если не удалось найти полный код ОКОФ, следует производить поиск по коду группировки, который может иметь и семь, и девять знаков. Однако поиск в Классификации ОС только по коду группировки ОКОФ – ошибочное решение. Код группировки ОКОФ может быть указан для нескольких амортизационных групп. Примерами могут служить объекты недвижимости – код 210.00.00.00.000 "Здания (кроме жилых)" есть в четвертой, пятой и седьмой – десятой амортизационных группах. Также в нескольких амортизационных группах можно встретить код 330.28.29 "Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки". В таких случаях надо внимательно смотреть примечания. Выполняя поиск только по коду группировки, мы можем ошибиться с выбором амортизационной группы.

В ситуации, когда поиск по коду ОКОФ не даст результата, можно поискать по наименованию (ключевым словам) объекта, обращая особое внимание на примечания, так как для некоторых основных средств (например, для компьютеров и ноутбуков) код группировки по ОКОФ (320.26.20) не совпадает с Классификацией ОС (в Классификации ОС компьютеры и серверы соотнесены с группировкой 330.28.23.23 "Машины офисные прочие", вторая амортизационная группа).

Если же срок полезного использования по Классификации ОС определить не удастся, то этот срок определяется исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, а в случаях отсутствия информации в документах производителя срок полезного использования определяется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов ().

Подробнее о применении ОКОФ и определении срока полезного использования основных средств в различных ситуациях можно узнать из материалов "Энциклопедии решений. Бюджетная сфера" .


Ольга Монако,
эксперт направления "Бюджетная сфера" службы Правового консалтинга

В 2017 году изменился срок службы для некоторых основных средств для целей начисления амортизации в связи с введением нового классификатора ОКОФ (Общероссийского классификатора основных фондов). В этой статье рассмотрим, как бухгалтеры должны применять данный классификатор.

Также на этой странице можно скачать новый ОКОФ 2017 и амортизационные группы с расшифровкой.

Объекты классификации в ОКОФ

Объектами классификации в ОКОФ выступают основные фонды. Основные фонды — это произведенные активы, которые используются неоднократно (постоянно) на протяжении длительного периода времени (но не меньше одного года) для оказания рыночных (нерыночных) услуг и для производства товаров.
Основные фонды (активы) делятся на две категории:

1. Материальные:

  • здания и сооружения;
  • машины и оборудование;
  • измерительные и регулирующие приборы и устройства;
  • жилища;
  • вычислительная техника и оргтехника;
  • транспортные средства;
  • инструмент;
  • производственный и хозяйственный инвентарь;
  • рабочий, продуктивный и племенной скот;
  • многолетние насаждения и прочее.

2. Нематериальные:

  • компьютерное программное обеспечение;
  • базы данных;
  • оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства;
  • наукоемкие промышленные технологии;
  • прочие нематериальные основные фонды, которые являются объектами интеллектуальной собственности и использование которых ограничено установленными на них правами владения.

Для чего нужен ОКОФ?

В связи с тем, что ОКОФ — это полный регулярно обновляемый классификатор основных средств, он необходим для бухгалтерского учета и налогообложения. На его основе создана Классификация основных средств, которые включаются в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).

Классификацию применяют для определения амортизационной группы объекта, что необходимо для определения срока его полезного использования. На основании данного срока начисляется налог на прибыль. Также классификация может применяться в целях бухгалтерского учета.

ОКОФ — это более детальный и подробный справочник по сравнению с Классификацией основных средств, которые включаются в амортизационные группы. В Классификации, как правило, группы основных средств указываются на уровне класса, а в ОКОФ — основные средства указываются до вида, то есть, более детально.

Для того чтобы определить амортизационную группу, и, следовательно, норму амортизации, необходимо сначала определить код ОКОФ конкретного основного средства. После этого (на основании кода ОКОФ) нужно определить амортизационную группу по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Новый ОКОФ 2017 и его структура

Новый ОКОФ 2017 года принят приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Сокращенное название ОК 013-2014 (СНС 2008). Его должны использовать бухгалтеры.

Начиная с 2017, года предыдущая версия ОКОФ (ОК 013-94), утвержденная постановлением Госстандарта России № 359 перестает действовать.

Как это было ранее, в ОКОФ содержится десять амортизационных групп. При этом некоторые активы были переведены в другие группы. Новый классификатор ОКОФ 2017 года можно скачать по этой кнопке:

ОК 013-2014 (СНС 2008) — Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), который вступил в силу с 1 января 2017 года, имеет следующую структуру кода: XXX.XX.XX.XX.XXX.

Первые три знака — код вида основных фондов. Последующие знаки — это коды из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2. Таким образом, при включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может быть использован в качестве основных фондов.

Если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ требуется другая классификация объектов, то четвертый и пятый знаки кода в ОКОФ будут иметь значение «0» (в частности, такими объектами являются: расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы, научные исследования, и прочее).

К примеру, в ОКОФ есть такая группировка — « 230.00.11.10 Затраты на мелиоративные работы». Для некоторых позиций в Классификаторе предусмотрены пояснения. Пояснения, как правило, начинаются со слов: «Эта группировка включает» (также включает, в том числе включает, не включает).

Что изменилось в ОКОФ с 2017 года?

Все основные средства (из Классификации основных средств), которые включаются в основные группы, делятся по кодам ОКОФ. Таким образом, начиная с 2017 года, с применением нового классификатора основных фондов, изменился срок амортизации некоторых активов в налоговом учете.

С 2017 года бухгалтерам необходимо руководствоваться исключительно новым ОКОФ. Добавим, что изменения в классификацию основных средств для целей налоговой амортизации, были внесены постановлением Правительства РФ от 07 июля 2016 года № 640.

Скачать изменения в ОКОФ с 2017 года и амортизационные группы с расшифровкой можно по этой кнопке:

В обновленной классификации ОС для целей амортизации произошли такие изменения:

  • сменились коды справочника ОКОФ (начиная с 2017 года);
  • часть объектов была перенесена в другие группы.

Особенности применения нового ОКОФ с 2017 года

Организации могут не пересматривать норму амортизации, в случае если в соответствии с обновленной классификацией основных средств актив был причислен к другой амортизационной группе и получил новый срок полезной эксплуатации.

ОКОФ 2017 года не распространяется на старые объекты ОС. Новый Общероссийского классификатора основных фондов актуален только для тех активов, которые будут введены в работу организацией, начиная с 1 января 2017 года. В этой ситуации следует определить новый срок службы.

Для упрощения работы бухгалтеров Росстандартом приказом от 21.04.2016 № 458 была утверждена сравнительная таблица старых и новых кодов ОКОФ. Некоторые объекты перестали относится к основным фондам.

Скачать таблицу старых и новых кодов по ОКОФ с 2017 года можно по этой кнопке:

Пример 1

11 0001190 Прочие здания производственного назначения, не включенные в другие группировки

Новый с 2017 года Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008):

210.00.13.11 .110 Здания производственные и прочие, не включенные в другие группировки

Пример 2

Прежний общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94:

11 0001000 Здания, кроме жилых, не включенные в другие группировки