Процедура присоединения юридических лиц. Ликвидация фирмы путем присоединения и слияния

Реорганизация ООО путем присоединения - пошаговая инструкция поможет произвести процедуру в точном соответствии с нормами законодательства, которые ее регламентируют. В статье разбирается каждый этап реорганизации фирмы.

Реорганизация путем присоединения: общие положения

В силу ст. 51, 57 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ общество может быть реорганизовано, в том числе посредством присоединения.

Результатом процедуры становится образование единого юридического лица, которое объединяет уставные капиталы всех присоединенных организаций. При этом присоединяемые фирмы утрачивают статус юридических лиц, то есть перестают существовать. Все права, которыми они обладали, переходят к организации, к которой иные фирмы присоединились в порядке правопреемства.

Рассмотрим поэтапно, каким образом должна быть осуществлена процедура реорганизации фирмы путем присоединения.

Этап 1. Подготовка к проведению общего собрания, инвентаризация активов фирмы

Решение о реорганизации принимается исключительно на общем собрании участников фирмы (п. 2 ст. 33 ФЗ № 14). Созвать собрание может как исполнительный орган, так и совет директоров, ревизор, аудитор либо участники общества.

Для созыва собрания инициатор направляет требование, на основании которого уполномоченным органом фирмы принимается решение о проведении собрания. Решение содержит как сведения о том, в какой форме собрание будет проводиться, так и иные данные, в частности, повестку дня, согласно которой на собрании планируется обсуждать вопрос реорганизации фирмы.

ВАЖНО! Общие собрания должны назначаться во всех фирмах, участвующих в процедуре (отдельно). После принятия решения о проведении сбора направляются уведомления участникам организации.

Перед проведением реорганизации необходимо провести инвентаризацию активов фирмы (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Это процедура сверки имущества, которое должно находиться на балансе предприятия согласно документации с фактически имеющимися в наличии активами. Для этого создается специальная комиссия, которая и производит все необходимые действия.

Этап 2. Составление договора присоединения

Согласно требованиям ст. 53 ФЗ № 14, все организации, которые участвуют в процедуре, должны заключить договор о присоединении. При этом договор должен утверждаться на общих собраниях каждой фирмы, что предполагает необходимость его предварительного составления.

Каких-либо специфических требований к договору не предусмотрено, однако в него можно включить:

  • общие положения;
  • порядок осуществления процедуры;
  • порядок обмена долей в уставном капитале присоединяемого и присоединяющихся фирм;
  • порядок проведения совместного общего собрания;
  • положения, содержащие порядок и основания расторжения договора;
  • сведения о порядке правопреемства.

Присоединяемое юридическое лицо передает все права и обязанности обществу, к которому производится присоединение. При этом права и обязанности переходят без передаточного акта (п. 2 ст. 58 ГК РФ).

Этап 3. Проведение общих собраний, принятие решений о ликвидации в форме присоединения, иные действия

На общих собраниях, которые проводятся в каждой участвующей в процедуре фирме, на обсуждение ставятся вопросы о реорганизации с последующей ликвидацией, проводится голосование (открытое или закрытое). Решение о том, что фирма будет реорганизована, должно приниматься всеми (100%) участниками, которые должны проголосовать утвердительно. Решение должно заноситься в протоколы собраний.

П. 1 ст. 60 ГК РФ предусмотрена обязанность после принятия решений уведомить регистрирующий орган о предстоящей реорганизации (ст. 13.1 закона о госрегистрации юрлиц и ИП от 08.08.2001 № 129-ФЗ). После этого сведения о предстоящей реорганизации публикуются в СМИ (дважды, в течение 2 месяцев).

Налоговый орган с каждой из присоединяемых фирм сверяет расчеты по налогам, сборам, пени и т. д. (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ), после чего составляется акт сверки, в котором отражается информация о наличии или отсутствии задолженностей по указанным платежам.

Кроме того, присоединяемые фирмы должны направить в ПФР:

  • сведения о каждом застрахованном служащем;
  • данные о страховых взносах, которые были начислены и уплачены;
  • реестр трудящихся, которые застрахованы.

Дополнительно присоединяемые фирмы должны уведомить кредиторов о своей предстоящей реорганизации (п. 1 ст. 60 ГК РФ).

Этап 4. Проведение совместного собрания для утверждения устава единой организации, выбора органов управления

Для окончательного завершения процедуры должно быть проведено совместное собрание всех участвующих в процессе реорганизации фирм. Порядок инициирования и проведения совместного собрания мало чем отличается от процедуры организации собрания участников одной фирмы. Однако необходимо учитывать, что процедура проведения совместного собрания оговаривается в договоре присоединения. Важно уведомить участников всех участвующих в реорганизации фирм, соблюсти кворум для принятия решений.

На общем собрании утверждается устав фирмы (путем внесения изменений в уже существующий), к которой присоединились другие организации, избираются органы управления (п. 3 ст. 53 ФЗ № 14).

То, каким образом проводится собрание, определяется договором присоединения. Все участники уведомляются по почте, заказными письмами. Решения принимаются голосованием. Для принятия устава необходимо более 2/3 голосов, а для избрания органов управления — более 3/4 голосов. Результаты заносятся в протокол.

Этап 5. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Согласно п. 4 ст. 57, п. 1 ст. 60.1 ГК РФ, госрегистрация присоединения может быть проведена после того, как истек срок для обжалования решения о присоединении (3 месяца с момента регистрации начала реорганизации).

Регламент, согласно которому осуществляется регистрация, утвержден приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169.

В налоговый орган по месту регистрации фирмы, к которой присоединяются другие организации, подаются:

  • заявление по форме Р16003 (прекращение деятельности тех организаций, которые присоединяются), форма которого утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]
  • договор о присоединении;
  • заявление по форме Р13001 (внесение изменений в учредительные документы, утверждено приказом ФНС, указанным выше);
  • протокол общего собрания;
  • новый устав;
  • документ, подтверждающий уплату пошлины (800 рублей);
  • заявление по форме 14001 (внесение изменений в сведения о юрлице, утверждено приказом ФНС, указанным выше).

Срок регистрации составляет 5 дней.

Таким образом, процедура завершается образованием единой фирмы, в состав которой по общему правилу входят участники присоединенных фирм, объединяя их доли в уставных капиталах. Приведенные шаги помогут получить представление о том, в какой последовательности необходимо действовать при реорганизации фирмы путем присоединения.

Реорганизация в форме присоединения несет взаимную выгоду для обеих компаний. Основная организация, присоединяющая более мелкую фирму, приобретает все ее права и наработки, включая право собственности на зарекомендовавшие себя торговые марки.

Для малого предприятия, вливающегося в более крупное, такая реорганизация представляет собой ускоренную процедуру ликвидации.

Чтобы снизить временные и финансовые потери, компаниям следует придерживаться разработанного плана действий и своевременной подготовки документов.

Этапы процедуры присоединения

1. Собрание участников основного общества и присоединяемой фирмы.

Во время собрания принимается постановление о выбранном способе реорганизации, а также ведется подробный протокол с записью докладчиков и вынесенных на повестку дня вопросов.

Итогом мероприятия является составление договора, в котором указываются:

  • руководящая и присоединяемая стороны;
  • распределение расходов между предприятиями;
  • величина уставного капитала;
  • этапы процесса и пр.

Помимо протокола собрания и договора, у нотариуса также оформляется и заверяется уведомление про присоединение.

Итогом заседания является составленное сообщение о старте реорганизации и решение каждого из реорганизуемых обществ.

2. Направление в налоговую инспекцию следующих документов

  • сообщение со сведениями про присоединение;
  • протокол совместного собрания и решение каждой организации;
  • уведомление по форме Р12003;
  • другие документы, необходимые в конкретном налоговом органе.

Несмотря на кажущуюся однотипность мероприятия, требования налоговых регистраторов в разных регионах могут существенно отличаться.

На внесение сведений в ЕГРЮЛ налоговой инспекции отводится три дня.

Одновременно с записью в реестре готовится свидетельство о начале процедуры присоединения. Такое свидетельство в дальнейшем будет выдано компании, ликвидированной путем реорганизации.

3. Уведомление кредиторов и печать в «Вестнике государственной регистрации».

Каждое из реорганизуемых предприятий уведомляет своих кредиторов о старте официальной процедуры присоединения. На отправку соответствующих почтовых уведомлений отводится пять дней.

Направление сообщений для публикации в «Вестнике» осуществляется дважды (с промежуточным интервалом 30 дней или более). Копию протокола о присоединении лучше всего отправить в журнал изначально, поскольку перед принятием заявки он может быть истребован редакционной коллегией.

Еще одним этапом является оформление согласия антимонопольного органа. Его привлечение необходимо при превышении активов организаций суммы в три миллиарда рублей.

4. Проведение полной инвентаризации присоединяемой фирмы с составлением передаточного акта.

Факт инвентаризации отражается в промежуточном протоколе совместного заседания.

5. Подача в государственные регистрационные органы пакета.

Включает в себя:

  • решение о реорганизации;
  • протокол совместного собрания;
  • заявление по форме Р16003, заверенное нотариально;
  • бланк заказа к подаче сообщения о намерении реорганизоваться, а также копии напечатанных сообщений в «Вестнике»;
  • передаточный акт материальных ресурсов, обязательств и прав;
  • договор о присоединении;
  • заявления о регистрации изменений в учредительных документах основного общества и внесении изменений в данные о юридическом лице.

Налоговый орган заносит в реестр запись о ликвидации присоединяемой компании и изменениях в составе главного предприятия.

Завершение процедуры подтверждается документом, выдающимся представителю организации на протяжении пяти дней.

Помимо основных этапов, присоединяемому обществу также необходимо:

  • закрыть банковские счета;
  • передать документацию о состоянии хозяйственных и финансовых дел в архив;
  • уничтожить печать фирмы, составив сопутствующий акт.

Общеизвестно, что ведение бизнеса всегда сопряжено с различного рода рисками, и ни один участвующий в нем субъект не застрахован от того, что однажды окажется не в состоянии справиться с возникшими трудностями. Однако это не означает, что при возникновении подобной ситуации следует объявлять себя банкротом: существует масса способов спасти фирму. Например, попроситься под патронаж «большого брата», то есть более крупной (как правило), удерживающейся на плаву компании, готовой взять на себя и активы, и, что куда важнее в кризисной ситуации, обязательства другого ИП или юрлица в полном объеме. Такая процедура и есть реорганизация фирмы путем присоединения .

Что представляет собой данный тип реорганизации

В целом на данный момент статьей 57 Гражданского кодекса предусмотрено пять типов реорганизации, каждый из которых имеет свои особенности: слияние, присоединение, выделение, разделение и преобразование. Второй вид – в силу своей универсальности и эффективности – является одним из наиболее распространенных.

Под реорганизацией компании посредством присоединения законодательство подразумевает прекращение деятельности фирмы (или нескольких) с передачей всех ее (их) прав и обязанностей правопреемнику – другому обществу. Помимо ГК РФ данную процедуру регламентируют федеральные законы: «Об ООО», «Об акционерных обществах», «О госрегистрации юрлиц и ИП» и так далее.

Следует понимать, что, несмотря на пугающее для многих бизнесменов словосочетание «прекращение деятельности», фигурирующее в определении, юридически корректная реорганизация (присоединение) отнюдь не подразумевает под собой попадание в кабалу. В подавляющем большинстве случаев это обоюдовыгодное мероприятие, позволяющее оптимизировать издержки и тем самым повысить эффективность деятельности.

Кроме того, важно отличать присоединение от ближайшего «родственника» – слияния: во втором случае создается принципиально новая компания с новыми реквизитами, в то время как при первом способе итогом процедуры становится укрупнение правопреемника. Естественно, это влечет за собой гражданско-правовые и налоговые различия.

Последовательность реорганизации путем присоединения

Как и любая процедура, связанная с реорганизацией предприятия, присоединение происходит в несколько этапов.

1. Принятие решения. Собирается собрание участников ООО (как правило, внеочередное), итогом которого и становится решение об инициировании процедуры, а также утверждение основных условий договора реорганизации. Важно, чтобы его приняли все участники общества с ограниченной ответственностью, и переход ко второму этапу возможен только тогда, когда соответствующие документы подпишет последний согласившийся.

2. Уведомление госоргана и кредиторов. После собрания ООО обязано в течение трех дней (рабочих) представить в уполномоченные органы заполненную форму Р12003. Далее необходимо уведомить кредиторов компании о начале реорганизации. Данный этап сопровождается публикацией двух объявлений в «Вестнике государственной регистрации» с периодичностью в один месяц.

3. Заключение договора и решение имущественных вопросов. По окончании второго этапа заключается договор о реорганизации и проводится инвентаризация активов компании. Для этого собирается специальная инвентаризационная комиссия, итоги ее работы протоколируются. Затем сверяются расчеты с налоговыми органами, проводятся прочие процедуры, цель которых – приведение в порядок имущественных дел и подготовка передаточного акта.

4. Регистрация изменений. После того как с момента последней публикации объявления в «Вестнике» пройдет не менее 30 дней, производится госрегистрация внесенных изменений в ЕГРЮЛ. Для этого в госорган представляется пакет документов:

  • формы Р16003 и Р13001 (заявление);
  • договор о присоединении;
  • квитанция об уплате пошлины;
  • форма 14001, в случае если в связи с реорганизацией вносятся изменения в органы управления присоединяющего юрлица;
  • решение о внесении изменений в устав правопреемника и собственно изменения в устав;
  • готовый передаточный акт;
  • решение об увеличении уставного капитала присоединяющего лица;
  • прочие документы (их перечень зависит от организационно-правовой формы реорганизуемого предприятия и правопреемника, а также от конкретных обстоятельств процедуры).

После того как пакет бумаг примут, максимум в течение пяти рабочих дней изменения будут внесены в реестр. Можно считать, что реорганизация в форме присоединения состоялась.

Плюсы и минусы процедуры

Если говорить о целесообразности ликвидации юридического лица с последующим его присоединением к другому юрлицу, то в ряде случаев данная процедура – единственный способ для предприятия остаться на плаву, а не объявлять о банкротстве. Более того, это мероприятие выгодно и правопреемнику, поскольку его итогом может стать значительное снижение издержек – уменьшение (если сравнивать с активами, которых после присоединения становится больше) налогового бремени, «перетасовка» и оптимизация управленческого аппарата, экономия на лицензиях (при соответствующих видах деятельности) и так далее.

Что касается преимуществ именно присоединения (при сравнении с другими типами реорганизации), то главное из них – отсутствие последующего налогового аудита, то есть сравнительная финансовая и правовая безболезненность процедуры.

А вот объективных минусов (если, конечно, не осуществляется рейдерский захват под видом присоединения, а также если процесс не попал в поле зрения ФАС, что в итоге оборачивается лишними расходами и волокитой) у данного типа реорганизации нет. Разве что утомительность мероприятия, связанная с необходимостью регулярно общаться с бюрократическими инстанциями. Впрочем, этого легко избежать, если передоверить все этапы процедуры специальным посредникам, которые за компромиссную плату полностью избавят от проволочек и исключат возможность ошибок. Кстати, юридическую чистоту правопреемника и самого процесса они также могут проверить, что позволит не стать жертвой рейдеров.

Гражданским Кодексом предусмотрено несколько форм реорганизации юридических лиц (ст. 57). На практике широко распространены два способа:

  • ликвидация фирмы путем слияния двух или нескольких фирм;
  • ликвидация фирмы путем присоединения к другой организации.

Эти формы считаются наименее затратными по времени и финансовым расходам.

Общие требования к реорганизации компаний

С 2014 года стало возможным одновременное применение нескольких форм реорганизации. Так же допускается ее проведение в отношении компаний разной организационно-правовой формы, за исключением некоммерческих организаций. Реорганизация включает несколько взаимосвязанных этапов.

  1. Юридическое оформление, регистрация.
  2. Переход имущества, прав и обязательств.
  3. Перевод работников в другую организацию.

Поскольку два последних не отличаются специфическими особенностями, при рассмотрении каждого способа, раздельно описывается только первый этап.

Важно! В июне 2015 года Постановлением ВС. РФ (п. 26) уточнено, что присоединение и ликвидация предусматривают правопреемство. Поэтому акт передачи в этом случае признается не обязательным документом.

Ликвидация ООО путем присоединения: пошаговая инструкция

В результате проведения этой процедуры деятельность присоединяемого общества прекращается. Действующая организация наследует его права, обязательства, активы. Применяется следующий порядок.

Этап 1

  1. Заключение договора между компаниями.

В соглашении указываются условия присоединения, порядок создания будущих органов управления, изменения в Уставе действующей компании. Желательно назначить ответственное лицо за публикацию сведений, и юридическое оформление.

  1. Инвентаризация, подготовка проекта передаточного акта.

В акте отражается порядок погашения задолженностей ликвидируемой фирмы, положения о правопреемстве в отношении ее кредиторов.

  1. Проведение раздельных собраний учредителей каждой фирмы.

На них принимаются решения по нескольким пунктам: о реорганизации, об утверждении договора, передаточного акта (если он предусмотрен). Обязанности по проведению последующих регистрационных действий, уведомлениях удобнее возложить на действующую компанию. Важно: если проводится ликвидация ООО путем присоединения, протокол прекращающей деятельность фирмы должен быть подписан более ранней датой.

  1. Уведомление налоговой инспекции о проведении реорганизации.

В 3-х дневный срок после проведения собрания присоединяющая организация подает в ФНС по месту своей регистрации уведомление по форме «Р12003». К нему прикладываются протоколы собраний, договор, акт о передаче, квитанция об оплате пошлины. Каждое из двух обществ отправляет в ФНС заявление («С-09-4»), приложив к нему протокол о своем решении. ФНС по месту расположения в течение 3-х дней вносит сведения в ЕГРЮЛ, и каждая фирма получает уведомление о начале процедуры реорганизации.

  1. Отсылка писем кредиторам.

Это делает каждая фирма отдельно, в течение 5 дней после подачи заявления о реорганизации. В письме излагается полная информация о компаниях, форме и порядке удовлетворения требований кредиторов. На каждом документе должна быть подпись о получении, либо они отправляются почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

  1. Информация размещается в «Вестнике государственной регистрации».

Конкретная дата законом не регламентирована, но обычно это делают с подачей заявления в ФНС. Через месяц (не раньше!) публикация повторяется. В течение 30 дней после второго размещения информации, кредиторы имеют право заявить свои возражения, но это не мешает продолжению процедуры.

  1. Завершение ликвидации ООО путем присоединения.

После окончания срока ожидания, присоединяемая организация отправляет налоговый орган по месту нахождения заявление «Р16003». К нему прикладывают договор, акт передачи, подтверждающие документы о проведенном информировании. Одновременно действующая фирма направляет заявление «Р13001». Через 3 дня ФНС выдает остающейся работать компании уведомление о завершении реорганизации, а другой - о прекращении деятельности.

  1. Рассылка информации контрагентам об изменениях.

Это не требуется по закону, но соответствует этикету и деловым обычаям. Связанные договорными обязательствами компании должны внести изменения в договоры, платежки.

Ликвидация ООО путем слияния: пошаговая инструкция

При объединении организаций все права и обязательства каждой из них в порядке правопреемства наследуются вновь образованным юрлицом. В результате деятельность соединившихся фирм прекращается. Преобразование проводится в следующем порядке.

Этап 1

  1. Разработка проекта договора и условий будущего объединения.

В соглашение включаются положения о передаче новому обществу:

  • документов об имуществе, состоящем на балансе, свидетельств о праве собственности;
  • протоколов собраний, приказов, решений, списков участников;
  • аудиторских и ревизионных заключений о контрольных проверках.
  1. Созыв внеочередного собрания участников обществ, принятие решения о реорганизации.

Собрание может проводиться по инициативе исполнительного органа ООО, Совета директоров. Допускается ликвидация ООО путем слияния по решению, принятому заочным голосованием (если это предусмотрено учредительными документами). В протоколе отражается утверждение договора, Устава вновь образуемого общества, акта передачи активов (если он составляется). Решение о самом факте реорганизации принимается 100% количеством голосов, соглашение утверждается большинством, оговоренным уставными документами участников.

  1. Проведение инвентаризации в каждой фирме специально созданной комиссией.

В результате определяется стоимость активов, имеющихся обязательств. Если договором между соединяющимися компаниями предусмотрено составление акта передачи, то разрабатывается соответствующий документ.

  1. Направление уведомления о начале ликвидации ООО через слияние в территориальный орган ФНС по месту создания нового общества.

Срок его подачи не должен превышать 3-х дней со дня принятия сливающимися компаниями последнего решения. При этом заполняется форма заявления «Р12003», прилагаются решения каждого из обществ (протоколы собраний), акт. Подать документы вправе уполномоченное компаниями лицо по доверенности. Заявителю выдается расписка о принятии документов, в ЮГРЮЛ вносится информация о начале процедуры.

  1. Информирование контрагентов, широкого круга заинтересованных лиц.

Проводится посредством размещения соответствующих сведений в «Вестнике государственной регистрации», других СМИ. Кроме того, ФНС публикует информацию о предстоящем преобразовании на своем официальном сайте.

  1. Регистрация нового юридического лица.

Ликвидация ООО, слияние и образование новой организации завершаются по истечении 3-х месяцев с начала подачи заявления о начале реорганизации. Это определяется сроком, предоставленным заинтересованным лицам для подачи возражений против проведения процедуры. В ФНС подается заявление на регистрацию создающего юридического лица («Р12001»). В нем обязательно отражаются сведения о публикациях. При принятии положительного решения и отсутствии заявления на отмену (подать имеют право только участники), новое общество регистрируется в ЕГРЮЛ, и получает свидетельство. С этого момента организации-предшественники считаются прекратившими деятельность, о чем в реестр вносится соответствующая запись.

Действия после юридического оформления

В зависимости от специфики деятельности, формы налогообложения, других особенностей процедура реорганизации может отличаться деталями. В большинстве случаев требуется провести дополнительную работу, отраженную ниже.

Этап 2

  1. Переоформление договоров, расчетных счетов, паспортов по внешнеэкономическим сделкам.

Счета присоединяемой компании лучше закрыть сразу после вынесения решения собранием участников. Если они нужны, то после завершения процедуры нужно переоформить банковские договоры. Номера экспортно-импортных сделок остаются прежними, но переводятся на действующую фирму (Инструкция Центробанка № 138-И, 04.06.2012).

  1. Перевод права собственности на недвижимость, лицензии и интеллектуальную собственность.

Компания-правопреемник обращается в органы Росреестра за регистрацией перехода права собственности и получением новых свидетельств. При этом потребуется приложить старые документы, передаточный акт с описанием объектов, и подтверждение о реорганизации. Если действующая компания не имеет разрешительной (лицензионной) документации по видам деятельности ликвидирующейся фирмы, ее нужно переоформить. В Роспатент подается заявление о внесении изменений в реестр объектов интеллектуальной собственности.

Этап 3

После принятия решения о реорганизации, но до ее завершения работников организаций необходимо ознакомить о предстоящих изменениях под роспись. Если кто-то из них не пожелает работать в новой фирме, он пишет письменный отказ, и трудовой договор расторгается (ст. 77 ТК, п.6). Оставшимся сотрудникам в трудовую книжку вносится соответствующая запись об изменениях.

Если проводится ликвидация ООО присоединением, то применяется второй способ. Он заключается в том, что работники увольняются до получения уведомления о завершении реорганизации, и следующим днем оформляются на работу в новую компанию.