Исправить номер записи в трудовой книжке образец. Как исправляют номер записи в трудовой книжке

4109

  • Темы:
  • Трудовая книжка
  • Заполнение трудовой книжки
  • Кадровые документы

Порядок заполнения трудовых книжек строго регламентирован. Шаг в сторону — ошибка. Нужно ли вносить исправления, если не там вписаны номер и дата очередной записи? На этот вопрос отвечает Т.В. Линд, партнер, руководитель практики трудового права ООО «ТэКа Групп».

Добрый день! Помогите, пожалуйста. При внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку номер и дата записи проставлены напротив наименования организации, а не в строке, где вписаны сведения о зачислении. Получилось, что номер стоит в самой верхней строке. Является ли это ошибкой? Как можно ее исправить?
Т.Л. Рожкова

Как правильно указывать номер и дату записи

Если номер записи указан не там, где нужно

Трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовой стаж. Если смещение номера и даты внесения записи не искажает информацию о трудовом стаже, оно не требует исправления. Однако в каждом конкретном случае решение исправлять или не исправлять неточную запись должен принимать кадровый работник.

Если неправильное расположение номера и даты внесения записи затрудняет определение трудового стажа работника, исправления лучше внести.

Порядок исправления неправильной записи

В случае, когда запись, внесенная в раздел «Сведения о работе», оказалась неточной, неправильной или признана недействительной, ее не зачеркивают. Это запрещается пунктом 1.2 Инструкции.

Если возникла необходимость изменить запись, то после последней в данном разделе записи нужно указать следующий порядковый номер и дату внесения исправительной записи.

После этого в графе 3 сделать запись: «Запись за номером... недействительна » (п. 1.2 Инструкции). И следом за ней внести правильную запись.

Далее в графе 4 нужно повторить дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, если неправильной была сама запись, а не документ, на основании которого она сделана. Если ошибка сделана в дате и номере приказа, в графе 4 следует указать дату и номер нового приказа, на основании которого вносится правильная запись (п. 1.2 Инструкции). Образец смотрите ниже.

Образец исправления записи в трудовой книжке

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены. Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Последствия ошибок в трудовой книжке

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

  • Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).
  • Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
  • Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

  • Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
  • При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России. В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок. Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку. Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником.

Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельства об образовании.

Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута. Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации.

Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись.

Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться. Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.

С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии). Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

Процесс исправления нумерации в трудовой книжке

Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям.

В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте. В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать). Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации.

Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3). Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна». Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3).

Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

  • ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи;
  • делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной;
  • вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке

Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена. Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении). В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.

Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях. Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами. Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.

По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией. Для этого подчиненный обязан составить заявление на имя руководства, которое и будет основанием для выдачи нового документа. В новую трудовую книжку (дубликат) будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной. Оригинал документа может быть возвращен работнику.

Описание

Как внести исправления в трудовую книжку: правила и образец

Порядок внесения и образец исправлений ошибок в трудовой книжке

Сведения о стаже работы хранятся в трудовой книжке. В настоящее время этот документ считается пережитком прошлого, и его собираются отменять. Но пока решение не принято, каждый официально трудоустроенный человек имеет трудовую.

Иногда случается так, что в этот официальный документ требуется внести изменения. Всю информацию о порядке данной процедуры вы узнаете из этой статьи.

Нормы закона

Есть несколько нормативно-правовых документов, дающих основание на внесение изменений в книжку. Ведь это официальный документ, поэтому необходимо действовать в строгом соответствии с действующим законодательством:

  • Трудовой кодекс. В нём содержится несколько статей, подробно указывающих, как вести кадровую документацию. Согласно этим положениям допускается внесение исправлений и изменений в трудовую в случае необходимости.
  • Российское законодательство. Такое право предусмотрено федеральным законом от 30 июня 2006 года. Он содержит в себе правила внесения исправлений записей.
  • Постановление правительства Российской Федерации.
  • Распоряжение Министерства Труда.


Исправление записи об увольнении Разница между исправлением и изменением записи

Некоторые люди путают внесение исправлений в книжку с оформлением её дубликата. Это полярно противоположные понятия. Дубликат обычно оформляется в случае утери документа или когда он приходит в негодность. Например, в случае пожара или наводнения.

Изменения вносятся в том случае, если меняются анкетные данные работника. К таковым относятся смена фамилии, имени, отчества, сведений об образовании. При внесении изменений устаревшие сведения аккуратно зачёркиваются (одной чертой), рядом или ниже записываются новые данные.

Новые данные вносятся только на основании официального документа, например, паспорта или диплома. Зачёркнутая запись должна свободно читаться, а новая должна быть заверена подписью и печатью.

Исправления предусматриваются при внесении ошибочных записей. В этом случае ничего зачёркивать и ретушировать нельзя. Существует определённый порядок исправления неверных записей. Для этого вносится порядковый номер записи, указывается дата и пишется, что записанные за таким-то номером сведения считать недействительными. Затем дублируется номер приказа, на основании которого была допущена ошибка. Это актуально при исправлении ошибок, допущенных при увольнении, поощрениях, трудоустройстве и переводе на другую должность.

Кто должен этим заниматься

Как уже упоминалось выше, трудовая книжка — это очень важный документ, от достоверности сведений в котором напрямую зависит трудовой стаж и, соответственно, пенсия. Поэтому заниматься их ведением, а тем более внесением исправлений может только уполномоченное лицо.

В крупных компаниях обычно этим занимается отдел кадров или менеджер по персоналу . Если фирма имеет ограниченный штат сотрудников, эта обязанность обычно ложится на плечи главного бухгалтера или лица, которое исполняет его обязанности. Иногда ведением трудовых занимаются секретари или наиболее ответственные работники. Очень редко этим занимается непосредственно руководитель предприятия.

В любом случае должен иметься соответствующий приказ руководителя организации, дающий право на ведение и внесение исправлений в трудовую книжку.

Для общего сведения можно сообщить, что трудовые в организации хранятся до востребования. Срок хранения составляет 50 лет. В случае смерти работника книжка выдаётся по первому требованию его ближайшим родственникам.

Порядок внесения изменений с примерами

Рассмотрим данную процедуру на конкретных примерах.

Изменение анкетных данных

Изменение фамилии Сотрудницы женского пола при вступлении в брак обычно берут фамилию мужа. Иногда случаются ситуации, когда муж берёт фамилию жены. В этом случае указанные сведения в трудовой оказываются недействительными. В такой ситуации работнику нужно прийти в отдел кадров с паспортом, выписанным на новую фамилию и свидетельством о браке.

Менеджер по персоналу перечёркивает (одной чертой) старую фамилию и записывает новую. Затем делает пометку, на основании чего были внесены изменения со ссылкой на соответствующий документ. Примечание должно быть заверено подписью лица, сделавшего запись, и печатью предприятия.

Изменение данных об образовании

Дополнение данных об образовании Например, работник трудоустроился сразу после окончания школы или профессионального технического училища, о чём есть соответствующая запись в графе образование. Но за время работы он поступил в институт и получил еще и высшее. Соответственно, в трудовую должны быть внесены соответствующие изменения.

В этом случае допускается внесение дополнений через запятую. То есть, если была запись о получении работником средне-специального или технического образования, на основании полученного диплома вуза через запятую вносится дополнение «высшее». В строку, указывающую на специальность, таким же образом вносится дополнение о полученной после учёбы профессии, например, инженер.

Согласно инструкции в этом случае необязательно указывать ссылку на документ, который послужил основанием для дополнения. Кроме того, в трудовой обычно ограничено место для внесения подобных данных.

Изменение записей о работе

В случае, если при приёме на работу была сделана неправильная запись, а также в случае перевода сотрудника на другую должность, увольнения, в том числе и незаконного, записи исправляются следующим порядком:

  • В разделе «Сведения о работе», после записи сделанной последней, в первой графе ставится порядковый номер. Затем указывается дата и пишется «Запись за номером (№ ошибочной записи) считать недействительной». Потом вносятся правильные данные с указанием оснований для исправления. Изменения заверяются подписью и печатью руководителя организации.
  • В случае, если предприятие, допустившее ошибку, ликвидировано, или работник переехал в другой город или регион, то на новом месте работы издаётся соответствующий приказ и на основании этого вносятся изменения.
  • В случае, если изменилась причина увольнения сотрудника, порядок действий остаётся такой же, как и в предыдущем варианте. Только в третьей графе пишется «Причину увольнения считать недействительной».

Более подробно об этой процедуре вы можете узнать из видео:

Наиболее распространённые ошибки

Любому человеку свойственно ошибаться, и работники кадровой службы не являются исключением. Только в результате допущенной ими небрежности при заполнении трудовой человек рискует потерять стаж, и могут возникнуть проблемы с Пенсионным фондом. Быть внимательным при оформлении документов нужно не только менеджеру по персоналу, но и самому сотруднику. Вот перечень наиболее распространённых ошибок и порядок их исправления:

  • Довольно часто допускаются ошибки при оформлении титульного листа. Неверно указывается дата рождения или паспортные данные сотрудника. В этом случае исправления не вносятся, а испорченный бланк аннулируется, о чём составляется соответствующий акт.
  • При первом трудоустройстве данные о работнике записываются с его слов. Это серьёзное нарушение со стороны отдела кадров, как следствие могут быть допущены ошибки. При первом оформлении книжки данные для заполнения должны браться только с оригинала официального документа. Например, паспорта или свидетельства о рождении.
  • Неразборчивая подпись на титульном листе. Лицо, ответственное за оформление трудовой, обязано разборчиво писать свою фамилию и инициалы.
  • Отсутствие печати на титульном листе. В этом случае работнику необходимо обратиться в организацию, где он раньше работал, и исправить ошибку. Если предприятие больше не существует, то к его правопреемнику или вышестоящей организации.
  • Поставленная печать закрывает подпись. Печать предприятия ставится в строго определённом месте, и она не должна закрывать записи.
  • Запись об изменении сведений не заверена печатью. Любые внесённые в трудовую записи, дополнения и изменения должны сопровождаться печатью организации и подписью ответственного лица.
  • При изменении сведений предыдущая запись замазана корректором или зачёркнута так, что её невозможно прочесть. Согласно действующей инструкции, все исправления выполняются зачёркиванием одной чертой. Зачёркнутая запись должна быть читабельной.
  • Запись цветными чернилами. Согласно правилам, все записи выполняются только синим, чёрным или фиолетовым цветом.
  • Не проставлен штамп о вкладыше. Сам вкладыш не вшит в трудовую. В том случае, если все страницы заполнены, должен выдаваться вкладыш, на котором продолжаются записи и ставится штамп о его выдаче. Необходимо учитывать тот факт, что без самой книжки вкладыш считается недействительным.
  • Во время работы в другой организации была допущена ошибка в её названии. Обычно это решается следующим образом: менеджер по персоналу отправляет запрос в эту компанию и получает официальный ответ с правильно указанным названием. Этот документ хранится вместе с трудовой.



Помните, что по закону, в случае допущенной ошибки вы можете потребовать оформления новой книжки . Но это актуально лишь в том случае, если вы работаете в одной организации. Если вы успели поменять несколько мест работы, смысла в оформлении нового документа нет, много времени уйдёт на восстановление записей, сделанных в других компаниях.

Восстановление книжки

Утрата любого документа влечёт за собой процедуру его восстановления. В случае утери трудовой порядок её восстановления следующий:

  • Письменное заявление непосредственному руководителю предприятия. Если в момент утери человек безработный, то необходимо сообщить об этом на последнее место работы.
  • Для подтверждения трудового стажа понадобятся следующие документы:
    • трудовой договор;
    • документы, подтверждающие получение заработной платы (квитанции, ведомости, выписки с лицевых счетов);
    • приказ о приёме на работу;
    • данные о трудовом стаже.
  • Дубликат должен быть получен не позднее чем через две недели с момента подачи заявления. Трудовой стаж будет указан общим объёмом без разделения по организациям.

В случае, если трудовая будет утрачена по вине руководителя предприятия, стаж может подтверждаться на основании приведённых выше документов или со слов двух свидетелей. С предприятия, утратившего книжку работника, может быть взыскан штраф в размере 50 000 рублей .

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Другие статьи

Трудовая книжка – это документ, который должен быть заполнен без каких-либо ошибок и исправлений. От корректности информации в трудовой книжке зависят пенсионные права работника. Однако ничего безупречного не существует, что же делать, если ошибку все-таки допустили, например, ошиблись в указании номера книжки? Как исправить порядковый номер в трудовой книжке, следуя всем правилам и законам?

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке

Для работников кадрового отдела, нередкими бывают случаи неправильного заполнения трудовой книжки. Все мы люди и все мы можем ошибаться. Поэтому следует знать правила внесения изменений в трудовую книжку, чтобы без проблем решить сложившуюся ситуацию.

Для этого, в первую очередь, будет необходим приказ с прошлого места работы. Дальнейшие действия:

Исходя из Правил хранения и ведения трудовых книжек (раздел 3, пункт 27 и 28), вносить изменения в трудовую книжку можно только на основании приказа или другого официального документа с предыдущей работы. В том случае, если ошибка была допущена на прошлом месте работы, работодатель должен предоставить приказ о приеме на работу или увольнении сотрудника, в чьей трудовой была допущена ошибка. Подойдет и любой другой документ, в котором упоминаются эти приказы.

Ни в коем случае не зачеркивайте и не зарисовывайте корректором информацию в графах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Для того чтобы исправить порядковый номер в трудовой книжке, следует выполнить следующий пункт.

В графе «Сведения о работе» пропишите ошибочный порядковый номер, который стоит за последней записью в трудовой книжке. Во второй графе необходимо указать дату последней записи, а в третьей прописать «Запись за номером ___ недействительна»

Следующим шагом вы должны переписать ошибочную запись в правильном варианте. В четвертом разделе необходимо указать номер приказа, на основании которого вы исправляете ошибку. Если ошибка была допущена и в приказе, то нужно указать дату и номер приказа, который нужно считать недействительным.

Данная инструкция распространяется не только на вопрос как исправить порядковый номер в трудовой книжке. Любые изменения записей в трудовой книжке можно исправлять только таким образом. Не допустимы зачеркивания и замазывания, ведь любая некорректная информация или неправильное оформление записи может повлечь определенные трудности для работника. Не забывайте, что трудовая книжка – это тот документ, который подтверждает трудовую деятельность человека.

С этой статьей читают:

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке

При заполнении трудовой книжки работника не всегда удается избежать ошибок и различных погрешностей. Для того чтобы исправить этот официальный документ, существует особый порядок внесения изменений и исправлений.
Классическая ситуация: вы обнаружили в трудовой книжке работника неточную или неправильную запись, которая была сделана на его предыдущем месте работы. Бывают и случаи, когда вы сами по ошибке внесли неправильную информацию. Это недоразумение нужно как можно быстрее исправить.

Для этого воспользуйтесь пунктом 1.2 инструкции и разделом III Правил хранения и ведения трудовых книжек (ранее действовал закон, по которому исправить внесенную запись в трудовой книжке мог только работодатель, который ее заполнял). На данный момент, в соответствии с пунктами 27 и 28 Правил, изменения в трудовую книжку можно внести по-новому месту работы, но только на основании официального документа работодателя, который и допустил ошибку. Таким документом может быть копия приказа о приеме, переводе или увольнении работника или справки и выписки из документации, в которой упоминаются данные приказы.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки зачеркивать, замазывать и подделывать нельзя. Для того чтобы внести изменение или исправление, вам будет нужно выполнить следующий порядок действий.

В первой графе проставьте порядковый номер . который следует за последней записью. Во вторую графу внесите ее дату. В третьей графе пропишите «Запись за номер ом таким-то недействительна».

Дальше вам нужно будет воспроизвести эту же запись, но уже в правильном варианте. В четвертой графе повторите номер приказа, на основании которого ранее была внесена некорректная запись. Если же приказ был составлен с ошибкой, а далее отмечен в трудовой книжке . то в четвертой графе укажите дату и номер отменяющего его приказа.Исправлять неправильные записи в трудовой книжке можно лишь согласно вышеописанной схеме.

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены. Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Последствия ошибок в трудовой книжке

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

  • Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).
  • Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
  • Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

  • Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
  • При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.
Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России. В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок. Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку. Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником.

Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

  • свидетельство о заключении/расторжении брака>
  • паспорт>
  • свидетельство о рождении>
  • свидетельства об образовании.

Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута. Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации.

Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись.

Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться. Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.

С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии). Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

Процесс исправления нумерации в трудовой книжке

Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям.

В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте. В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать). Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации.

Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3). Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна». Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3).

Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

  • ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи>
  • делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной>
  • вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.
Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке

Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена. Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении). В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.

Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях. Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами. Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.

По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией. Для этого подчиненный обязан составить заявление на имя руководства, которое и будет основанием для выдачи нового документа. В новую трудовую книжку (дубликат) будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной. Оригинал документа может быть возвращен работнику.

Образцы исправлений в трудовой книжке сотрудника предприятия

Исправление ошибок в трудовой книжке работника

Этот документ ведется в течение всей трудовой жизни работника, поэтому в течение такого срока неизбежно возникает необходимость во внесении в его содержание каких-либо изменений.

Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными.

Когда трудовая книжка недействительна?

Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации :

  • В книжке неправильно указаны фамилия, имя или отчество работника. При этом ошибка может состоять всего в одной букве – если данные книжки не совпадают с паспортом, документ является недействительным.
  • На титульном листе документа отсутствует печать организации или подпись лица, который был уполномочен заполнять книжку.
  • В трудовой книжке указана неправильная дата заполнения (например, раньше, чем был выпущен сам бланк документа). Часто это делается с целью увеличить трудовой стаж работника.


Работодателям следует помнить, что отказ гражданину в трудоустройстве по причине недействительности его трудовой книжки незаконен.

На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут.

Допускаются ли исправления в трудовой?

Трудовая книжка – это практические единственный документ, на основании данных из которого высчитывается стаж работника для начисления ему пенсии.

При этом записи о работе, а также сам документ должны быть заполнены правильно – в противном случае сотрудники Пенсионного фонда просто не учтут их.

Регламентация ведения записей в трудовой книжке осуществляется несколькими документами:

  • ТК РФ.
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Если при заполнении документа была допущена ошибка (или сотрудник отдела кадров обнаружил ее), следует учесть, что не все из них могут быть исправлены. Все возможные ошибки делятся на три группы:

  • Подлежащие исправлению – их легко устранить, если следовать требованиям Правил и Инструкции. Эти ошибки охватывают следующие разделы:
    • Сведения о работе;
    • Сведения о награждениях.
  • Не подлежащие исправлению – устранение таких ошибок приведет к недействительности записи или же всего документа. Запрещается исправлять ошибки в таком разделе, как титульный лист.
  • Не регламентированные законодательством – вопросы относительно исправления таких ошибок приходится самостоятельно решать сотруднику кадровой службы предприятия.

    Ошибки, которые относятся к первой группе, нужно исправлять в соответствии с установленными требованиями – иначе внесенные изменения будут неправильными.

    Правила исправления ошибок

    Если в документе была обнаружена неправильная или неточная запись . ее может исправить:

    • Работодатель или кадровая служба того предприятия, где была допущена ошибка;
    • Нынешний работодатель, при наличии письменного и официального разрешения от предыдущего нанимателя.

    Запрещается для этих целей использовать корректор, а также замазывать, подделывать или закрашивать запись.

    В соответствии с Правилами и Инструкцией, которые регламентируют порядок ведения трудовых книжек, допускаются такие способы исправления ошибочно внесенной записи:

    • Зачеркивание записи;
    • Дополнение записи;
    • Признание ее недействительной.

    При этом применение конкретного способа зависит от раздела, в котором была обнаружена ошибка. Так, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и награждениях, запрещается зачеркивание записей. Единственный допустимый вариант исправления ошибки – признание записи недействительной и внесение новых, правильных данных.

    Зачеркивание разрешается только в исключительных случаях – для исправления таких данных о сотруднике, как:

    • Его фамилия, имя или отчество;
    • Ошибка в дате рождения.

    Для исправления старая запись зачеркивается тонкой линией, а рядом ставится новая – внизу или на этой же строчке, если есть место. При этом зачеркнутая запись должна хорошо читаться.

    Также на внутренней стороне трудовой книжки указывается ссылка на документ, на основании которого вносится данное исправление (или на документы, если их несколько). В соответствии с Инструкцией, такими документами-основаниями могут быть:

    • Паспорт;
    • Свидетельство о браке;
    • Свидетельство о расторжении брака;
    • Документы, подтверждающие смену имени или фамилии.


    Зачастую на внутренней стороне трудовой книжки должны быть указаны сразу несколько документов – например, свидетельство о браке и паспорт.

    Такое требование связано с тем, что каждого документа по отдельности недостаточно для того, чтобы в полной мере проследить изменение фамилии сотрудника.

    Стоит выделить основные ошибки при заполнении трудовой книжки . а также способы их исправления:

  • Запись в трудовой сделана с наличием грамматических ошибок (неправильно указана какая-то из букв). Способ исправления зависит от того, где была допущена ошибка:
    • В сведениях о работе – запись признается недействительной, вносится правильное название (структурного подразделения, должности и т.п.);
    • На титульном листе – если ошибка касается неправильного имени, фамилии или отчества сотрудника, работодатель не имеет права исправлять такую ошибку, этот вопрос должен решаться в судебном порядке.
  • Указана неверная дата записи. Эта ошибка исправляется путем признания записи недействительной – под следующим порядковым номером вносятся данные уже с правильной датой.
  • Пропущена запись – эта ошибка относится к третьей группе, то есть она не имеет четкой законодательной регламентации и исправляется кадровиками на основании сложившейся практики. В связи с этим можно выделить несколько правил:
    • Отменять или признавать недействительными записи, следующие за пропущенной, не стоит.
    • Пропущенную запись можно внести в любое время, указав при этом в графе 2 дату ее внесения.
    • Сама запись должна содержать дату того события, указание которого было пропущено. Например, запись от 09.10.2015: 12.06.2015 переведена на должность главного бухгалтера ООО «Изумруд».
  • Допущена ошибка в названии организации. Этот вопрос четко не урегулирован, поскольку у названия организации нет порядкового номера.

    Наименование указывается перед записью о принятии на работу – на печати или в письменном виде.

    На практике ошибка исправляется следующим образом :

    за последней записью в трудовой книжке пишется, что в названии организации была допущена ошибка;

    указывается правильное название.

    При этом не нужно указывать ни порядковый номер новой записи, ни документ-основание для исправления.

  • Неправильно указан порядковый номер записи, а также дата или номер приказа. Эти ошибки относятся к таким, что содержатся в разделе «Сведения о работе» и подлежат исправлению путем признания записи недействительной. После вносится уже правильная информация.

    Стоит рассмотреть более подробно, как правильно признать запись недействительной и указать новые, уже исправленные данные.

    Признание записи недействительной


    Основной и наиболее распространенный способ исправления неточностей в записях трудовой книжки – это признание ошибочных данных недействительными. Рассмотрим порядок такого исправления на примере.

    В разделе трудовой книжки под порядковым номером 14 имеется запись об увольнении сотрудницы Степаненко О.О. с 21.10.2015, сделанная на основании приказа № 121-к и заявления об увольнении по собственному желанию.

    Утром 21.10.2015 руководитель заполнила трудовую книжку и подготовила все необходимые для увольнения документы, однако Степаненко О.О. отозвала свое заявление и решила продолжить работу в организации. Для отмены записи об увольнении руководителю необходимо предпринять следующие действия:

    • Издать новый приказ, который отменяет приказ об увольнении (например, № 122-к).
    • Внести в трудовую книжку под порядковым номером 15 новую запись от 21.10.2015 такого типа: «Запись за номером 14 недействительна».
    • Указать после записи дату и номер нового приказа, на основании которого предыдущая запись признается недействительной (в данном случае это приказ № 122-к от 21.10.2015).

    Если исправление записи касается другого вопроса (например, неправильно указана должность сотрудника), то во втором пункте, после указания номера недействительной записи, нужно еще и внести правильные данные.

    Образец аннулирования записи в трудовой книжке работника

    Полезное видео по теме Заключение

    Правильное заполнение трудовой книжки – обязанность каждого руководителя и сотрудника кадровой службы предприятия . ведь именно от этого зависит начисление работнику трудового стажа. Если в книжке имеются ошибки или неточности, их нужно устранить – путем исправления записи или оформления нового документа.

    Большинство записей подлежат исправлению, однако при этом также нужно соблюдать определенные правила – запрещается их замазывать, закрашивать или подделывать. Законодательно допустимые варианты исправления – это признание записи недействительной или ее зачеркивание (в некоторых случаях).

    14.09.2016 в 16:13

    ПОЖ, ПОДСКАЖИТЕ, КАК ИСПРАВИТЬ ОШИБКУ. В 2015 ГОДУ, КОГДА КРЫМ УЖЕ БЫЛ В СОСТАВЕ РФ, ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ СОТРУДНИКА, МНОЙ БЫЛА СДЕЛАНА ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ УКРАИНСКОГО ОБРАЗЦА (СОГЛАСНО ФЗ № 299-ФЗ СТ. 2 П 4 ОТ 14.10.2014. «ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ ЗАМЕНЕ НЕ ПОДЛЕЖАТ»). СЕЙЧАС СОТРУДНИК ОБРАТИЛСЯ С ПРОСЬБОЙ ЗАВЕСТИ ЕМУ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ РОССИЙСКОГО ОБРАЗЦА. КАКАЯ ФОРМУЛИРОВКА ДОЛЖНА БЫТЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ УКРАИНСКОГО ОБРАЗЦА ПОСЛЕ ЗАПИСИ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ. НИКТО МНЕ НЕ МОЖЕТ ДАТЬ ВРАЗУМИТЕЛЬНОГО ОТВЕТА ПО ЭТОМУ ПОВОДУ, А У МЕНЯ В РЕЗУЛЬТАТЕ НА ОДНОГО СОТРУДНИКА ЗАВЕДЕНЫ ДВЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, ЧТО ЯВЛЯЕТСЯ ГРУБЫМ НАРУШЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ.

    20.09.2016 в 02:01

    Действительно, напрямую ваш вопрос нормами закона не регулируется. Поэтому, могу лишь рекомендовать следующее.
    Завести на работника трудовую книжку российского образца, как допускается верно указанным вами п.4 ст. 2 закона № 299-ФЗ, а в старой трудовой книжке сделать запись (таким образом, последней) о том, что заведена новая трудовая книжка в соответствии с такой-то нормой такого-то закона.

    26.07.2016 в 21:51

    Добрый вечер! При заполнении трудовой книжки допустила ошибку: поставила номер записи и дату не после полного названия организации, а прямо напротив. Является ли это грубой ошибкой и как ее исправить? Спасибо!

    27.07.2016 в 15:53

    Добрый вечер. Данная ошибка не является грубой при оформлении трудовой. Можете попросить отдела кадров прикрепить бланк с исправлениями, но полагаю, что так и оставят.

    28.07.2016 в 07:59

    Здравствуйте Анна, поскольку информация занесенная в трудовую книжку не содержит технической и информационной ошибки, то вносить исправления нет необходимости. Оставьте все как есть и в будущем заполняйте правильно. Возможно проверка укажет на эту ошибку в своем акте.

    18.03.2016 в 10:50

    Добрый день! При увольнении из организации кадровик в трудовой книжке по ошибке поставила печать другой организации, ошибочную печать зачеркнула и поставила рядом верную печать при этом не сделав никакой записи (исправленному верить и т.д.) как быть? И будет ли действительна трудавая книжка с таким исправлением?

    18.03.2016 в 15:26

    Трудовая книжка с таким исправлением будет действительна, поскольку нет никакого исправления ваших личных данных или записей, касающихся вашего трудового стажа. Нужная печать поставлена, ненужная перечеркнута. Никаких исправлений больше не требуется для того, чтобы ваша трудовая книжка была действительной.

    19.03.2016 в 08:21

    Согласно Правилам ведения трудовых книжек, исправления вправе делать как в организации, где была допущена ошибка, так и в той, где ваша трудовая книжка в данный момент. Включая запись «исправленному верить» и т.д.
    Если исправления сделаны в надлежащем виде, т.е. согласно требованиям, нет никаких законных оснований считать ее недействительной.

  • Исправления в трудовой книжки (номер записи)

    В трудовой книжке сделана ошибка в порядковых номерах записей - после номера 05 ошибочно поставлен номер 04.Сделана запись о приеме сотрудникана должность. Как сделать исправление?Спасибо Скачайте формы по теме

    сообщаем следующее: В данном случае, исправление неправильной записи в трудовой книжке сотрудника оформляется в следующем порядке: в графе 1 ставится следующий порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 списывается дата внесения записи, а в графе 3 указывается: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем пишется правильный вариант записи. Формулировку для исправительной записи компания вправе выбрать сама. Но если работодатель напишет стандартную фразу «Запись за номером таким-то недействительна», будет не ясно, какая из двух записей аннулирована. Поэтому корректнее будет использовать следующую формулировку: «Запись за номером таким-то о приеме на работу недействительна». И уже после нее внести правильные сведения.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

    Ошибки в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»

    Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить.* Исправления можно внести двумя способами.

    Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.

    Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

    Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Такой порядок установлен в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

    В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

    Пример исправления неверной записи, сделанной в трудовой книжке сотрудника в другой организации

    В трудовой книжке бухгалтера организации В.Н. Зайцевой была обнаружена ошибка, которую допустил предыдущий работодатель при приеме ее на работу.

    Исправление в трудовую книжку было внесено по новому месту работы сотрудницы, на основании копии приказа от предыдущего работодателя о приеме на работу от 14 декабря 2006 г. № 290-к.

    Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке.

    В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи.

    В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

    По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).*

    Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника

    А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

    Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    2.Статья: Трудинспекторы рассказали, как исправить номер записи в трудовой книжке

    Михаил Кошкин . главный государственный инспектор труда (по правовым вопросам) Государственной инспекции труда в Ленинградской области

    «…Приняли на работу нового сотрудника. Запись в его трудовую книжку мы по ошибке внесли с тем же порядковым номером, что был в предыдущей записи об увольнении. Вправе ли мы исправить такую неточность? И если да, как это сделать. »

    Из письма главного бухгалтера Ивана Богатырева, г. Санкт-Петербург

    Да, Иван, вправе. Вы сами допустили ошибку, поэтому вправе ее исправить. По общему правилу сначала надо признать ошибочную запись недействительной, а затем внести правильную (п. 30 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

    Формулировку для исправительной записи компания выбирает сама. Однако если работодатель напишет стандартную фразу «Запись за номером таким-то недействительна», будет не ясно, какая из двух записей аннулирована. Ведь номер у них одинаковый. Поэтому корректнее использовать следующую формулировку: «Запись за номером таким-то о приеме на работу недействительна». И уже после нее внести правильные сведения.*