Письмо потенциальному работодателю образец. Сопроводительное письмо к резюме менеджера

Для успешного трудоустройства, как правило, достаточно грамотно составленного резюме. Но если вы хотите еще до собеседования выделиться из массы других соискателей, то вместе с резюме лучше выслать сопроводительное письмо. Сегодня мы расскажем о том, каким оно должно быть.

У кадровиков нет единого мнения, так ли уж важно сопроводительное письмо? Однако очевидно, что оно значительно облегчает поиск работы "проблемным" соискателям. Если какие-то аспекты резюме свидетельствуют не в пользу кандидата, то необходимо объяснить эти "скользкие" моменты в сопроводительном письме.

Затем в двух параграфах он подчеркивает ваши навыки и опыт, которые у вас есть, опыт, который имеет отношение к работе. Вы можете использовать заявление типа «Есть 3 причины, почему вы должны рассмотреть мое приложение», а затем кратко изложить эти причины с кратким объяснением.

Попытайтесь закончить его положительным тоном. Скажите ему, что он надеется, что вас рассмотрят на собеседование и спасибо, закончив в конце. Перед отправкой письма прочитайте его один раз, дважды, чтобы убедиться, что ошибок грамматики и пунктуации нет.

Не будьте отрицательными, саркастичными в речи, не лгите в письме о намерениях, не преувеличивайте факты и навыки, которые у вас есть, и не указывайте личные данные.

Попытайтесь закончить его положительным тоном. Скажите ему, что он надеется, что вас рассмотрят на собеседование и спасибо, закончив в конце. Перед отправкой письма прочитайте его один раз, дважды, чтобы убедиться, что ошибок грамматики и пунктуации нет.

Резюме у выпускников вузов довольно скромное: образование - одна строчка, опыт работы - в лучшем случае две И если на должность претендуют 20-30 человек, такое резюме легко затеряется среди прочих. Поэтому молодым специалистам обязательно надо составить сопроводительное письмо (и не одно!) и отсылать его вместе с резюме.

Аналогично обстоит дело с кандидатами в возрасте, теми, кто недавно поменял специальность, имеет перерыв в трудовом стаже или приехал в столицу из провинции. Сопроводительное письмо поможет доказать работодателю, что соискатель не случайно обратил внимание на эту вакансия, а идеально на нее подходит.

Также сопроводительное письмо необходимо, если вы ищете работу путем прямого обращения к работодателю. Оно пояснит, почему вы стремитесь попасть именно в данную организацию.

Что надо помнить:

  • Сопроводительное письмо составляется конкретно под определенную вакансию.
  • Оно высылается работодателю вместе с резюме по электронной почте или по факсу.
  • Сопроводительное письмо не должно повторять информацию, содержащуюся в резюме, его задача - привлечь к резюме внимание адресата.
  • Шрифт письма должен быть легко читаемым, объем - максимум полстраницы.
  • Оно пишется нейтральным стилем, без жаргонизмов и разговорных выражений. Шутки и анекдоты неуместны.
  • Тон письма должен быть доброжелательным и уверенным. Жалобы на тяжелую жизнь, критика в чей-либо адрес категорически противопоказаны.

    Структура письма

    Обращение: пробудите симпатию

    Для каждого человека самыми приятными звуками на свете являются звуки его имени. Поэтому письмо должно быть адресовано конкретному лицу ("Уважаемая Валентина Ивановна!", "Уважаемый г-н Кауфман!"). Это может быть менеджер по персоналу, директор фирмы или человек, под руководством которого вы бы хотели работать. Узнать его имя вы можете у секретаря фирмы, на сайте компании или из объявления о вакансии.

    Безадресные письма или письма с пометкой "В отдел кадров", "Всем, кто этим занимается" выглядят непрофессионально и не вызывают симпатию.

    Вступление: укажите вашу цель

    В один абзац надо компактно вместить следующую информацию. Во-первых, указать, на какую вакансию вы претендуете. Во-вторых, откуда о ней узнали (увидели в газете объявление о наборе персонала, познакомились с представителем компании на выставке и т. д.). В-третьих, объяснить, почему вас интересует работа именно в этой фирме. Необходимо продемонстрировать ваше знание компании или сектора, в котором она работает. Не скупитесь на лесть, но в то же время придерживайтесь фактов.

    Основная часть: что вы предлагаете

    Состоит максимум из двух абзацев. Перечислите все ваши навыки и опыт работы, которые позволяют претендовать на данную вакансию. Избегайте расплывчатых формулировок, приводите конкретные примеры. Маленькая хитрость: используйте активный залог, например: "Я разработал программу ", а не "Мною была разработана программа " Это делает стиль письма более убедительным и энергичным.

    Говорите о том, что можете предложить, а не о том, что хотите получить. Позиция "Я такой крутой, дайте мне много денег" не пройдет. "Я принесу пользу компании" - таким должен быть главный лейтмотив.

    Заключение: подведите итог

    Сообщите адресату, что вы свяжетесь с ним через некоторое время (укажите точную дату). Или же напишите, что ждете от него приглашения на собеседование, если ваша кандидатура заинтересовала компанию. Поблагодарите за то, что он уделил внимание вашему письму. В конце не забудьте указать свое имя.

    Приводим образцы сопроводительных писем. Убедительная просьба к соискателям: не копируйте их! Представьте, что в отделы кадров приходят десятки сопроводительных писем, написанных "под одну гребенку". Это не прибавит вам шансов найти хорошую работу. Продумайте и составьте свое письмо самостоятельно, следуя нашим рекомендациям.

    Сопроводительное письмо 1

    Генеральному директору сети магазинов "Бук"

    г-ну Веселовскому А.Н.

    Уважаемый Андрей Никифорович!

    Ваша компания является лидером на рынке книжной торговли. За последний год только в Москве было открыто три новых магазина сети "Бук". Возможно, в связи с расширением компании Вам будет интересна моя кандидатура на позицию Директора магазина.

    Я досконально знаю книжный рынок столицы. За десять лет работы в розничной торговле я прошел путь от продавца до коммерческого директора. В течение последних трех лет я успешно руковожу книжным магазином, и за этот период он превратился из убыточной торговой точки в прибыльное предприятие. Объемы продаж возросли на 250%, штат сотрудников увеличился в три раза. Полагаю, что накопленные знания и опыт позволяют мне претендовать на аналогичную должность в Вашей компании.

    Прилагаю резюме, дающее более детальную информацию о моей карьере и квалификации. Буду признателен, если Вы найдете возможность встретиться со мной для личной беседы. Спасибо, что уделили внимание моему письму.

    С уважением,

    Иван Васильевич Сергеев

    Сопроводительное письмо 2

    Руководителю кадровой службы

    "Юридического бюро Lex"

    г-же Тимофеевой

    Уважаемая Валерия Петровна!

    В газете "Работа для вас" я увидела объявление о том, что "Юридическое бюро Lex" приглашает на работу юриста по международному праву. В связи с этим я направляю Вам свое резюме на русском и английском языках.

    Мне кажется, что мой опыт работы в Совете Экономической Взаимопомощи по юридическому обеспечению межгосударственных договоров о реализации совместных строительных и промышленных проектов может принести значительную пользу Вашей компании.

    Тема моей кандидатской диссертации, защищенной в Московском Государственном университете, также напрямую связана с вопросами международного трудового права.

    Буду рада на собеседовании представить о себе больше информации. Чтобы договориться о времени интервью, я позвоню Вам 2 октября.

    Благодарю за внимание к моему письму.

    С уважением,

    Майя Погосян

    ЧТО СКАЗАЛ РАБОТОДАТЕЛЬ?

    Наталья Рябикова, менеджер по подбору персонала компании "Calzedonia":

    Да, я очень положительно отношусь к сопроводительным письмам. Когда человек пишет, что он хочет работать в нашей компании, это очень мотивирует к тому, чтобы ему перезвонить и пригласить на собеседование.

    Ирина Максимова, менеджер отдела кадров компании "Москабельмет":

    Я считаю, что сопроводительные письма к резюме не нужны. Они отнимают много времени у менеджеров. Резюме обычно идут массовым потоком, и часто даже нет времени, чтобы внимательно в них вчитываться: просматриваешь основные моменты - где работал человек и как долго, и только если по этим пунктам все устраивает, останавливаешься на подробностях. Так что сопроводительные письма не имеют значения, а все, что не указано в резюме, можно выяснить на собеседовании.

    Юлия Макеева, менеджер отдела кадров компании "Сбарро":

    В принципе я положительно отношусь к такого рода письмам, они показывают, почему человек откликнулся на наше объявление, что именно его интересует: данная позиция или сама компания. И когда видишь заинтересованность в работе именно в нашей компании, это является дополнительным стимулом к рассмотрению этой кандидатуры. Только письмо не должно быть очень большим по объему, не больше, чем пол-листа, иначе его очень долго просматривать. Достаточно просто указать, почему человек откликнулся на наше объявление.

    Ольга Прокопенкова, начальник отдела кадров компании "РДВ-медиа":

    Нам все равно, прикреплено ли к резюме сопроводительное письмо. Такие письма приходят нечасто, это, пожалуй, всего около 2 % от общего количества писем с резюме. Но никакой роли они не играют. Важно само резюме. А дополнительную информацию, если нужно, мы запросим сами, на собеседовании.

  • Вы устали от придирок руководства, отсутствия выходных дней и низкой заработной платы? Тогда срочно обновляйте свое резюме и приступайте к поиску работы. Чтобы потенциальный работодатель проявил внимание к Вашей кандидатуре, следует написать сопроводительное письмо к резюме. Оно первым попадает в руки потенциального работодателя, поэтому будет играть решающую роль в рассмотрении резюме.

    Сопроводительное письмо или cover letter является обязательной частью резюме за рубежом, в странах с развитым рынком труда. Наши работодатели не избалованы аргументами соискателей, поэтому Ваше сопроводительное письмо на работу будет принято ими с благодарностью и вниманием.

    Форма сопроводительного письма зависит от способа поиска работы. Так, например, сайты поиска работы сначала предлагают Вам заполнить шаблон резюме. Затем, составляется сопроводительное письмо на вакансию. Если Вы осуществляете поиск работы другими способами, то связь с работодателем устанавливается посредством Вашего персонального email. В этом случае, резюме находится в прикрепленном файле, сопроводительное письмо в теле электронного сообщения. Правильное сопроводительное письмо работодателю включает: тему письма, приветствие работодателя, основное содержание с введением, просьбой и обоснованием, а также заключительную часть. Рассмотрим перечисленные элементы.

    Тема письма

    Чтобы Ваше письмо не попало в спам, не было проигнорировано получателем и имело шансы на просмотр, особое внимание уделите теме письма. В ней должно быть указано:

    • название отправляемого письма
    • название должности или профессии
    • название компании

    Например, «Резюме на должность руководителя стратегического планирования ООО «Строй-Ком» или «Резюме на вакантную должность оператора Call-canter «Сити Класс». Так обозначается тема письма, если в ней нет вакантных должностей или Вам об этом неизвестно.

    В случае, если Вы откликаетесь на вакансию через форму на сайте, где размещено Ваше резюме, то, как правило, тема автоматически генерируется системой и потенциальный работодатель из нее узнает на какую должность Вы претендуете. Если Вы отправляете письмо потенциальному работодателю с личного e:mail, то тема – обязательна.

    Приветствие

    Большая часть писем носит не персональный характер, поэтому содержит обезличенное приветствие. Например, «Уважаемый работодатель!», «Уважаемые коллеги!». Если Вы отправляете письмо конкретному лицу, ответственному за подбор персонала то можете использовать следующие формулы: «Господин Фамилия!», «Уважаемый ФИО!».

    Введение

    В первой части сопроводительного письма необходимо указать источник, из которого Вы узнали о . Для этого можно использовать следующую формулу: «На сайте «Название », расположенном по адресу http://… , размещена вакансия название должности в «Название работодателя» от дата . Выделенный курсивом текст следует заменить конкретными данными; при написании использовать обычный шрифт без форматирования. Название сайта и работодателя указываются в кавычках.

    Просьба

    Если Вы использовали предыдущую формулу, то просьба будет звучать кратко: «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание выше указанной вакантной должности так соответствую указанным требованиям».

    В случаях если: а) вакансия не была официально опубликована, б) Вы не знаете о наличии вакансии в конкретной компании, но хотите в ней работать, то введение пропускаете, а при написании просьбы используйте одну из следующих формул: «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание название должности в «Название работодателя» или «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание название должности по профессии название Вашей профессии в «Название работодателя» .

    Обоснование

    Самая важная часть сопроводительного письма – это обоснование. В нем Вы должны убедить работодателя, что именно Вы подходите для замещения вакантной должности. Укажите, что Вы соответствуете требованиям вакансии. Для этого возьмите данные из самой вакансии и перечислите их.

    Например, вакансия содержит следующие требования: «Опыт работы по специальности от 6 лет; образование высшее, желательно экономическое». В этом случае Вам следует написать: «Для выполнения должностных обязанностей соответствую указанным в вакансии требованиям: имею успешный опыт работы по название специальности или сферы деятельности , в 1998 году получил высшее образование на Экономическом факультете название вуза ».

    Молодые специалисты, претендующие на должность, требующую опыта работы, могут сделать работодателю предложение в следующей форме: «В связи с отсутствием опыта работы, буду рад возможности трудоустроится стажером».

    В обосновании также следует сделать «реверанс» работодателю и доказать, что а) Вы знаете о его деятельности; б) разделяете миссию и ценности компании. Это может звучать так: «Мне известно лидирующее положение название компании в название отрасли . Эта сфера деятельности соответствует моим профессиональным интересам. Также я разделяю такие ценности как: перечислить разделяемые ценности компании . Уверен, что готов вместе с вами способствовать реализации миссии название компании ».

    Заключение

    Если Вы направляете резюме в компанию, о вакансиях которой Вам неизвестно, попросите работодателя включить Вас в кадровый резерв. Для этого используйте следующую формулу: «В случае отсутствия вакансии по название профессии , прошу вас включить мою кандидатуру в кадровый резерв название компании ».

    Сопроводительное письмо также включает заключительную вежливую фразу, сведения об отправителе: ФИО без сокращений, контактный телефон, дату отправки резюме. Примеры заключительных фраз: «С надеждой на сотрудничество», «Надеюсь на положительное рассмотрение моего резюме», «Надеюсь, Вас заинтересует моя кандидатура», «С уважением» – пишется только в том случае, если в приветствие Вы не использовали обращение «Уважаемый (ые)».

    Элементы основного содержания сопроводительного письма могут быть объединены или расположены в другой последовательности, главное, что они должны быть хорошо аргументированы. Кроме того, существенное значение имеет к резюме – узнайте 10 правил на пути к успеху.

    Если перед Вами встал вопрос смены работы, хорошо взвесьте все плюсы и минусы наемного труда. В последнее время все большее распространение имеет , которая имеет свои неоспоримые имущества.

    Какой бы тип занятости Вы не выбрали, надеемся, что Вам пригодятся наши рекомендации и Вы получите приглашение на собеседование.

    Поможем написать сопроводительное письмо к резюме